Instellingen

Naam, termijn en kleur. De termijn bepaalt wanneer een entiteit te lang stil is. Een entiteit mag een eigen termijn hebben; die wint altijd.

De eerste in de lijst is het voorstel als de taaktitel geen sleutelwoord bevat.

Sleutelwoorden per soort. Staat er een van deze woorden in de taaktitel, dan is dat het voorstel bij het loggen — de eerste soort met een treffer wint, dus de volgorde hierboven doet mee. Laat je een regel leeg, dan geldt de naam van de soort zelf als sleutelwoord.

De drempels achter Contact nodig en de statussen van entiteiten.

Triage is geen poort maar een dag- of weekstart en een afronding. Deze tijden bepalen alleen welk moment de app voorstelt als je het scherm opent; kiezen doe je zelf, en een moment dat je overslaat verloopt niet.

Nul bij het laatste veld betekent: nooit meer. Een taak op de backlog meldt zich dan alleen nog als er iemand op wacht, er iets achter vastzit of er een datum op komt te staan. Dat is de belofte van een eindeloze backlog — hij zwijgt.

De patroonlaag telt in je eigen data hoe je met welk soort werk omgaat, en zegt er bij de triage één regel over. Alles is een telling, nooit een vermoeden. Onder het minimum aan waarnemingen zwijgt hij, en dat is de normale uitkomst in de eerste weken.

Op deze dag en tijd wijst Vandaag naar de review: vijf tot tien items vergelijkend naast elkaar, plus de stille entiteiten en de observaties van de buddy.

Wat een nieuwe taak krijgt als je niets kiest. Leeg mag altijd; dit is een startwaarde, geen verplichting.

Een taak zonder thema legt de app naast de taken die al een thema hebben. Is één thema duidelijk de sterkste, dan vult hij het zelf in, met de reden in het contextblok. Anders blijft het een voorstel met één tik.

Hoger is voorzichtiger. Een score van 1 is bijvoorbeeld: alle eerdere taken bij deze organisatie staan in één thema. Zet de eerste waarde op 99 en de app vult nooit meer zelf in.

Wat de AI over jullie manier van werken moet weten. Dit gaat mee bij elke AI-aanroep, dus de voorstellen worden beter omdat je het opschrijft, niet omdat de app iets vermoedt. Staat AI uit, dan wordt dit veld nooit gelezen.

Wat een entiteit kan zijn. De database legt niets vast, dus deze lijst ís de keuzelijst. Een type verwijderen laat bestaande entiteiten staan zoals ze zijn.

Alles onder deze grens slaat de triage over en valt in de restjesbak, voor tussen twee meetings. Pennen bestellen mag nooit een beslissing kosten.

Verrijken gebeurt op de achtergrond zolang de app open staat: wat de parser uit je eigen tekst leest wordt gezet, wat AI ervan vindt blijft een voorstel tot je het bij de triage bevestigt. Deze twee getallen houden dat bijwerk klein genoeg om nooit in de weg te zitten. Sluit je de app, dan staat de wachtrij stil tot je hem weer opent.

Hoe zwaar elk stuk externe druk weegt. Deze getallen zijn geen mening over ons werk maar een weging van wat er buiten ons gebeurt: wie op ons wacht, welke datums voorbij zijn, hoe lang de keten is. Ons eigen klikgedrag zit er met opzet niet in.

Wat een wissel kost. Een item kost zijn omvang, plus toeslag als het vorige item een ander thema of een andere energie had. Daarmee kan dezelfde dag goedkoper worden door alleen de volgorde te veranderen.

Vanaf hoeveel keer overslaan hij er een vraag over mag stellen. Eén vraag per dag, en die moet hij verdienen; nee laat maar is definitief.

De lengte van een pomodoro en van de pauze, en wat elke omvang kost in de focuslijst.

Dit geldt alleen voor jou.

Wie er is, en waar de app op draait.

Thema's, organisaties, tools en personen groeien uit het werk in plaats van uit een beheerscherm. Hier kom je erbij, en hier ruim je op wat er dubbel of los in staat.

Wat we in de app opschreven, met het scherm waar we stonden erbij. Doorlopen tot een fix-lijst doe je op een eigen scherm — hier is alleen de deur ernaartoe.

Waarmee je inlogt, samen met je mailadres. De eerste keer kom je binnen met de link per mail; zet dan hier een wachtwoord en daarna is die mail niet meer nodig.

Zet de gedeelde instellingen terug op de waarden uit het bouwplan. Entiteiten, taken en thema's blijven staan.